Chaque fois que je dois gérer une pile de notes de frais, je me dis que ça devrait être rapide, fiable et — surtout — sans ressaisir chaque donnée. Après avoir testé plusieurs outils et flux, j’ai monté une automatisation simple et robuste qui utilise Receipt Bank (Dext Prepare) pour la capture et l’OCR, et Google Sheets comme tableau de bord et source centrale pour les exports...
Quand j'ai commencé à déléguer mes tâches administratives, je pensais que ça prendrait des heures chaque semaine...
Je partais d'un constat simple : je passais 30 minutes chaque matin à trier ma boîte mail. Trente minutes à cliquer,...
Réduire les réunions hebdomadaires de moitié n'est pas une promesse marketing, c'est le résultat concret que j'ai...
J'adore automatiser les tâches qui prennent du temps pour nous permettre de nous concentrer sur l'essentiel. Ici, je...
Je commence toutes mes journées de travail avec une routine de démarrage de 10 minutes qui conditionne le reste de ma...
J'ai longtemps cherché un moyen simple et fiable pour savoir si je faisais les bonnes tâches, si j'étais productive...
Réduire les réunions hebdomadaires de moitié n'est pas une promesse marketing, c'est le résultat concret que j'ai obtenu en repensant entièrement mon espace de travail Notion. Après avoir testé plusieurs configurations pendant des mois, j'ai mis au point une méthode en six étapes qui...
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J'adore automatiser les tâches qui prennent du temps pour nous permettre de nous concentrer sur l'essentiel. Ici, je vous explique comment créer un modèle d'email de relance intelligent qui adapte automatiquement le ton du message selon l'état du paiement, en combinant Google Sheets, Gmail et...
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Je commence toutes mes journées de travail avec une routine de démarrage de 10 minutes qui conditionne le reste de ma journée. Mon objectif : préparer une journée sans réunion et bloquer des créneaux profonds pour avancer sur ce qui compte vraiment. Au fil du temps, j'ai affiné cette...
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J'ai longtemps cherché un moyen simple et fiable pour savoir si je faisais les bonnes tâches, si j'étais productive et surtout quand déléguer. Notion est devenu mon atelier préféré pour expérimenter des tableaux de bord minimalistes, parce qu'il combine bases de données, vues filtrées et...
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Chaque semaine, je passe moins de 15 minutes à trier et archiver tous mes reçus papier grâce à un workflow simple : je scanne avec Scanbot (ou l'app ScanPro selon votre préférence), je laisse l'OCR faire le boulot, et je laisse Google Drive organiser le stockage. Le tout est fiable, rapide et...
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Chaque semaine, je récupère en moyenne 3 heures de concentration simplement en coupant les interruptions inutiles. Ce n'est pas de la magie : c'est le résultat de règles claires, d'outils bien configurés et d'une communication transparente avec mon équipe. Voici comment je procède — et...
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Externaliser des tâches répétitives peut sembler risqué : peur de perdre le contrôle, crainte d’un travail mal fait, ou encore l’investissement de temps pour expliquer le processus. Je vous propose un plan de 30 minutes que j’utilise moi-même pour lancer, externaliser et suivre une...
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Je partage ici le workflow que j'utilise pour transformer une idée fugace en un projet prêt à exécuter, en combinant Notion pour la structure et la gestion, et Zapier pour l'automatisation. L'objectif : réduire la friction entre l'instant où une idée apparaît et le moment où elle devient...
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Je vais vous expliquer comment j'ai réduit le temps consacré à la gestion de mes reçus à moins de 10 minutes par semaine en combinant Expensify et Google Drive. Ce système me permet de capturer, classer et retrouver mes justificatifs sans stress, tout en conservant une trace exploitable pour...
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J'ai longtemps cherché une méthode pour ne plus laisser des e-mails s'accumuler et, surtout, pour ne plus en rater d'important. Après plusieurs essais, j'ai mis en place un système inbox zero automatisé combinant Spark (mon client mail) et Zapier. Le résultat : une boîte de réception plus...
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